如何通过 7 个步骤成功在家工作

目录

  1. 在家工作的好处(科学!)
    1. 生产力的一面?查看!
    2. 一个更健康的你?再检查一遍。
    3. 也更快乐?三重检查!
    4. 结局:更好的关系?查查查查!
  2. 在家工作的七个致命问题
    1. 看,这是一只鸟!综合症
    2. 发射失败
    3. 找不到你的凹槽
    4. 坐着,坐着,坐着……
    5. 寻找你的空间
    6. 你最好的朋友的名字是工作
    7. 在这里参加我们的免费个性测验
    8. 不给电池充电
    9. 奖励步骤:不要傻
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远程工作指南

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  1. 主视频通话
  2. 管理远程员工
  3. 建立强大的虚拟团队
  4. 通讯工具
  5. 网络在线
  6. 提供惊人的在线演示
  7. 对抗变焦疲劳
  8. 不无聊的会议破冰船
  9. 在家工作指南
  10. 应对孤独的技巧

在家工作可以令人惊叹、高效和充实……它也可以是疯狂的、充满干扰和挑战的。

一只柴犬在床上用笔记本电脑打字。

你已经在家工作了吗?或者,随着感染的蔓延、感冒和流感季节以及通勤时间的延长,您现在正在考虑在家工作。



那么,恭喜!科学已经证明,在家工作有很多好处。

让我问你,在家工作有什么好处已被科学证明?是吗:

a) 提高生产力



b) 更健康的工人

c) 更快乐的工人

d) 远程工作者有更好的关系



e) 以上所有

如果你猜到 e) 以上所有...

答对了!

你是对的。



在家工作的好处(科学!)

科学证明,在家工作比在办公室工作更好。在家工作有四个主要好处,我喜欢称之为……

在家工作的汉堡!

在家工作汉堡包括 4 件事:更高效、更健康、更快乐和更好的人际关系

你和我一样饿吗?让我们深入了解使在家工作成为如此吸引人的一餐的多汁科学!

生产力的一面?查看!

斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆 (Nicholas Bloom) 进行了一项 2年学习 其中:

  • 他将中国最大旅行社携程的 500 名员工分成两组。
  • 一组继续在总部工作,另一组自愿在家工作。

布鲁姆从这项研究中发现的东西简直令人惊讶……

他发现 远程工作者的生产力提升相当于一整天的工作量!

但这是为什么呢?事实证明,在家工作的人:

  • 花时间在实际的全班工作中(与迟到或早退的上班族相比)
  • 发现它不那么分散注意力,更容易集中注意力
  • 休息时间更短
  • 病假更少
  • 少休假

我可以说布鲁姆的发现是完全正确的!以下是在家工作的一些更节省时间的好处:

  • 没有通勤
  • 无需打包午餐
  • 不化妆/头发(除非您进行视频通话)
  • 你*可以*穿你的睡衣(稍后会详细讨论)
  • 没有检查流量
  • 不停车加油
  • 无需停车或购买公共交通票
  • 不要在电梯里和人闲聊

想了解更多关于布鲁姆的研究吗?在这里查看他的 TEDxStanford 演讲:

一个更健康的你?再检查一遍。

在一个 2015年调查 在远程工作者中,42% 的远程工作者表示 他们吃得更健康 而不是在基于办公室的环境中。这也难怪:

  • 健康、新鲜的饭菜就在您的厨房几步之遥
  • 不再为了方便而将加工过的垃圾食品带到办公室

并且不要忘记睡眠:45% 的远程工作者也表示他们 睡眠质量提高 !减少通勤时间,在家工作可以让您将宝贵的通勤时间转移到睡眠时间。

也更快乐?三重检查!

你知道一个 2013年调查 显示 70% 的员工宁愿在家工作也不愿在办公室工作?

这也难怪——在家工作的人更快乐!在一个 2019年学习 视频会议公司 Owl Labs 调查了 1,200 名美国工人对工作的满意度。

  • 他们发现 与只在办公室工作的人相比,远程工作者不仅更快乐,而且在公司呆得更久。

为什么远程工作者更快乐?当被问到时,调查对象说:

  • 他们有更好的工作与生活平衡(91%)。
  • 他们提高了生产力和更好的专注度 (79%)
  • 工作压力较小(78%),并且
  • 他们不需要通勤 (78%)

因此,如果您在家工作,请数一数您的祝福!我很高兴能把我的家称为我的办公室!最后……

结局:更好的关系?查查查查!

我个人认为人际关系是我们生活中最重要的部分之一。而且,信不信由你,但 Umea 大学的瑞典研究人员发布了一项研究,发现在家工作可以改善我们的恋爱关系!

在研究中,如果一个伴侣通勤 45 分钟上班……

他们离婚的可能性要高 40%。

一个女人开着她的车离开了。当她抽身离开时,她挥手并飞吻。

再见,宝贝!认识你真好!

原因很简单:每天通勤意味着 更短的时间 和爱的人一起度过。

  • 早餐?再也不用为一碗热腾腾的燕麦片聊天了。
  • 孩子们?忘记他们吧。
  • 随意的拥抱行为?除非它们是虚拟的!

更不用说通勤是很多不必要的压力!

但是在家工作可以让您的亲人更亲近!我当然知道这是真的。

我已经在家工作 13 年了。三年前,我丈夫加入了我。

由于我们都在家工作,我们很高兴有更多的时间陪伴彼此。

真的,谁知道在家工作有这么多好处?

自从开始在家工作……

我精心保存了生产力日志,并注意到了一些很棒的模式,我想与您分享。

我已经完成了 TONS 的某些年。仅在 2017 年,我:

  • 出版了一本书(耶 着迷 )
  • 推出新产品(whoop People School),以及
  • 雇佣了一个新的团队成员

我还有其他几年(2010 年和 2013 年),似乎什么也没发生。

为什么!?

因为我陷入了 黑暗,黑洞 在这些非生产性的年份。我的生产力确实从珠穆朗玛峰的水平下降到了 nada,这一切都是因为我开始成为我所谓的受害者……

在家工作的七个致命问题

现在,也许您在想……即使工作多年,在家工作怎么会有这么多问题?

但在家工作的问题是 慢滴 ...

问题一开始很慢。然后你继续让它们滑动(也许我会躺在床上 哦哦 第二)。

不知不觉间,你突然发现自己坐在电脑前,腿上抱着一个婴儿,一只手拿着遥控器,另一只手拿着手机。

一只穿着宇航员服的狗漂浮在宇宙飞船上。图片的标题是

因此,我想出了我最喜欢的策略来解决这七个问题,让您在家中高效、高效地工作,而且——我敢说——愉快!我现在喜欢在家工作,并认为这对大多数人(包括外向者)来说是一个令人难以置信的选择。

成功在家工作的关键是了解您的生产力触发因素,并在您的工作生活中优化您的家庭生活。

以下是我在家工作时发现的问题,以及您可以像老板一样在家工作的步骤:

看,这是一只鸟!综合症

一个人追着一只飞走的鸡。

在家工作的最大好处是您可以在附近拥有所需的一切。

在家工作最糟糕的事情是什么?

您在附近拥有您需要的一切:

  • 你的办公桌离得非常近……但你的床也是如此。
  • 您的通勤时间非常近……但您去厨房的路程也很近。
  • 你的电脑屏幕非常接近……但电视和电话也是如此(是的,一个 2014年研究 甚至表明只要将手机放在附近就会减少注意力!)。

如果您遇到过这些问题中的任何一个,那么您就会看到,它是一只鸟!综合征。

分心可能比你想象的更危险。在一个 加州大学欧文分校研究 ,研究人员发现,在分心后恢复到原来的焦点可能需要整整 23 分 15 秒!

想要更有效率吗?

现在是您必须考虑删除触发器的时候了。

解决方案:了解你的触发器

我要你去 带走 会破坏你的生产力的事情:

  • 将电视遥控器和/或 iPad 放在远处的抽屉里。不是开玩笑,我在午餐时只打开电视一分钟,却在后台打开了 2 个小时。
  • 如果您平时不带手机工作,请将其放得远、远。
  • 请您的伴侣、孩子或邻居将您锁定在 Netflix 或 Hulu 之外。在下午 3 点左右变得非常诱人......
  • 移除任何你知道会分散你注意力的东西——如果必须的话,把床单从床上剥下来。

我要你去 添加 可以帮助您提高工作效率的事情:

  • 获得一套出色的降噪耳机。
  • 在门上贴上“请勿打扰或将包裹留在门口”的标志
  • 在你的卧室或家庭办公室放一个咖啡机,这样你就可以完全避开厨房(零食、餐具、孩子)。
  • 把健康的零食放在办公桌的抽屉里,这样你就不会为了零食而四处游荡。
  • 像在工作中一样预先制作午餐——预先制作的沙拉和三明治效果最好。

发射失败

火箭试图发射,但翻倒并爆炸。

在家工作最困难的部分是没有明确的开始时间或结束时间,或者工作空间与个人空间。通常,工作和家庭开始融合在一起,因此您必须努力将两者分开。这要从时间开始。

在家工作也有一些缺点:

  • 没有同事可以打招呼(如果你是一个内向的人,这实际上可能是一个好处)
  • 无指定办公场所
  • 孩子、配偶、宠物分散注意力
  • 洗衣、洗碗、跑腿分散注意力
  • 电视、iPad、床作为干扰
  • 没有办公室零食(如果你有幸在工作中吃到这个!)
  • 没有办公室咖啡吧(如果你有幸在工作中有这个!)

解决方案:打卡(并让每个人都知道)

对抗不利因素并增加有利因素的最佳方法是 为您在家的工作日创建一个正式的开始时间。

这一步不要掉以轻心。考虑到:

  • 你早上的家务
  • 家里潜在的干扰因素,如宠物、孩子或室友
  • 你的新家,准备好日常工作(不穿西装?不化妆?)
  • 你的新时间表

然后删除可能从您的工作日中消失的任务:

  • 没有通勤
  • 更容易准备
  • 不打包午餐

你的开始时间应该是几点?例如,您的旧例程可能如下所示:

  • 7:00 a.m. — 起床、淋浴、化妆、穿衣
  • 早上 7:30 — 让孩子准备好 + 早餐
  • 上午 8:00 — 出门
  • 上午 9:00 — 在办公桌前

您的新例程可能会更改为:

  • 早上 7:00 — 起床,淋浴
  • 早上 7:30 — 让孩子们准备好
  • 早上 7:45 — 开始洗衣服 + 洗碗
  • 8:00 a.m. — 打开电脑

换句话说,您的额外时间允许您在开始之前做一些额外的家务。也许你提前一个小时开始,这样你就可以在孩子们回家时提前一个小时完成。

但是醒来呢?一项研究来自 牛津大学 指出理想的唤醒时间是基于我们的年龄:

  • 上午 9:30 当我们二十多岁时
  • 我们三十多岁的早上八点
  • 我们四十多岁的早上 7:30
  • 我们五十多岁的早上 7 点,以及
  • 我们六十多岁的早上 6 点 30

这听起来适合你吗?我三十多岁了,喜欢八点前起床!

但最重要的是......每个人都有不同的睡眠时间表!你可能是一只晚起的夜猫子,或者是一只在每个人都还在睡觉时醒来的晨鸟。

而且我不相信设置闹钟…… 最多 的时间!我发现在(通常)一致的时间睡觉是最自然的警报。什么最适合你?

我的新起床时间是:________________

您想创建一个新的开始时间,考虑到您的起床时间、您不再需要执行的旧任务以及您现在有时间做的新任务。

我的新开始时间是:________________

一旦您选择了新的开始时间,请告知!您家中的每个人都应该知道这一点,无论他们是否在家。如果有人在家,请告诉所有人:

我现在开始工作。再见!

你的正式开始时间是神圣的;它将为您安排一整天。

找不到你的凹槽

拿破仑炸药在舞台上跳舞。

有没有想过为什么有时您的工作效率更高,而有时您觉得自己像个试图学习分子生物学的婴儿?

保罗·凯利博士 ,开放大学的一位研究人员发现,与之前相比,他在上午 11 点开始上课时,他的学生的注意力水平提高了。

为什么?

因为每个人都有自己的时间,当他们的火花飞扬时,或者当他们的大脑开始正常运作时。通常,它是在当天晚些时候而不是早些时候。

所以如果你有幸随时可以工作, 抓住这个机会!

否则,您将浪费宝贵的时间来创造奇迹。

解决方案:锻炼你的节奏

如果您在家工作,您将有一个绝佳的机会。您可以重新评估您的最佳时间表。当我回顾 生产力科学 我了解到每个人都有不同的节奏。您选择执行任务的时间非常重要。并非所有时代都是平等的。想想你典型的每日和每周任务,并列出一个基本的清单。这可能是:

  • 电子邮件
  • 研究
  • 团队电话
  • 写作
  • 文书工作

现在想想你什么时候最擅长这些任务。例如,我过去常常在早上第一件事就是处理我所有的电子邮件。然后我发现了这项有趣的研究。在 Sex Sleep Eat Drink Dream:您身体生命中的一天 , Jennifer Ackerman 解释说,我们需要根据昼夜节律释放荷尔蒙,这是我们身体执行日常功能所经历的自然周期。

她的研究表明,我们的大脑在醒来后 2.5 至 4 小时内最为警觉。

这是一天中您的身体释放最多脑力荷尔蒙的时间,以帮助您解决问题、产生想法并通过细致的工作进行耕耘。

我浪费了所有这些好果汁!我早上最精神,并且不需要那种精力来处理愚蠢的电子邮件。我最好在疲惫的下午整理电子邮件,并把早晨的精力投入到写作和制定战略中。

  • 查看您的任务并为它们分配理想的时间。您还可以考虑一周中的哪一天最好。例如,我发现 团队会议 周一的工作效率几乎没有那么高,因为本周没有足够的时间来回顾。在您分解任务和时间后,开始调整您的日程安排以适应。
  • 一个名为收件箱暂停的有趣工具可以通过暂时阻止传入的电子邮件到达您的收件箱来帮助防止分心!
  • 早上也是与团队进行头脑风暴的好时机。有一种疯狂的现象叫做 晨间道德效应 研究表明,一个人在早上往往有很强的道德意识和自制力,但随着时间的推移,这种情况会减少。这被认为是因为随着我们做出越来越多的决定,我们的自我控制能力可能会在一天中开始恶化。话虽如此,请尝试在早上与您的团队和同事一起做出所有道德和战略判断,同时提高每个人的思想和道德意识。
  • 考虑安排休息时间。在家里,随时可以轻松漫步到厨房……沙发……卧室。 如果您发现自己在家休息的时间更多,请将它们安排好。

坐着,坐着,坐着……

一只猫懒洋洋地躺在沙发上,凝视着远方。

您可能听说过,人们坐的时间越长,他们就越有可能早逝。

这是真的——美国癌症协会在一个 2018年学习 超过 120,000 名男性和女性 每天坐着超过 6 小时,而少于 3 小时与更高的死亡风险相关。

那么工人到底坐了多少小时呢?

那么,一个 英国团队进行了一项研究 在 2019 年确切地发现:

  • 他们研究了 1,250 名办公室员工,发现他们每天平均花 6 个小时坐在办公桌前。
  • 这意味着 普通上班族仅仅因为工作就会增加死亡率!

这支英国团队还建造了一个名为 Emma 的超令人毛骨悚然的真人大小的模型,该模型旨在代表 20 年坐姿不良对身体的影响。

您可以在此处查看 Emma 的 YouTube 视频( 警告: 我有没有提到她令人毛骨悚然??):

艾玛久坐会引发多种疾病:

  • 由于长时间坐在不良位置而导致永久弯曲
  • 血流不畅导致静脉曲张
  • 久坐工作导致的圆胃
  • 盯着电脑屏幕太久导致眼睛干涩、发红
  • 重复运动导致手腕和脚踝肿胀
  • 因过度暴露于人造光而使皮肤发黄
  • 压力引起的湿疹

现在所有这些症状让我光是阅读它们就感到不寒而栗。我正朝着 20 年大关的方向前进!

但是,好消息是……你可以解决这个问题。

解决方案:继续前进!

远程工作者有一种惊人的能力:他们可以起床、散步……甚至做一些事情 尊巴舞 要么 扭腰 如果他们愿意!

利兹城市大学 做了一项研究,他们发现锻炼的上班族:

  • 更有效地管理他们的时间
  • 更有效率
  • 与同事的互动更顺畅

锦上添花?他们 回家感觉更满意了!

作为在家工作的员工,您可以通过多种方式进行锻炼:

  • 去健身房
  • 在附近慢跑
  • 尝试一些健美操
  • 买一条便宜的跳绳
  • 参加瑜伽课程(在课堂上,甚至在您自己的家中!)
  • 工作前、工作中和工作后的拉伸

如果您愿意,您甚至可以投资购买站立式工作站。事实上,研究人员已经表明,站立式办公桌可以提高您的工作效率!

在一个 2016年学习 德克萨斯 A&M 公共卫生学院对呼叫中心员工进行了为期 6 个月的研究。一组人坐在传统的办公桌前,另一组人坐在可以升高的办公桌前。

结果?有站立式办公桌的人:

  1. 选择每天多站立一个半小时,并且
  2. 生产力提高 42% (以工作人员每小时完成的成功呼叫数衡量)

如果您没有可站立的办公桌,请发挥创意!

  • 将您的笔记本电脑移到高高的厨房柜台上
  • 找一个大盒子让你的办公桌更高
  • 在你的储藏室里腾出一些笔记本电脑空间

名单是无穷无尽的!但底线是……

杀死 生产率。

因此,请计算您的坐下时间,不要坐得太久!

寻找你的空间

一个男人翻转一张杂乱无章的桌子,然后把它完全直立着。桌子落地时井井有条。

在您的家中拥有一个独立的空间,您可以称之为工作空间,这是一件了不起的事情。

一个不受干扰且满足您所有基本需求的地方可以真正提高您的工作效率!但在很长一段时间里,我一直在努力寻找那个神奇的工作场所。

但是,在家工作的最大错误之一可能很简单……

我在卧室里工作。

但我不是唯一一个有罪的人—— 研究 已经表明 80% 的年轻专业人士承认在床上工作!

但是为什么在卧室里工作这么糟糕(除了只是想蜷缩在那些柔软的床单里)?

根据 哈佛睡眠医学系 , 将电脑、电视和工作材料放在房间外会加强卧室和睡眠之间的心理联系。

难怪——在我的卧室里,工作和睡眠的感觉交织在一起!

所以,为了找到我神奇的地方,我不得不从别的地方开始……

解决方案:打造一个工作宫

我非常喜欢你的工作空间。

我选择在我家的一个单独房间里建造我的空间,所以我只将它与富有成效的工作联系起来。

即使它是厨房里的一个小边台,你也可以让它变得很棒。我称之为你的工作宫。它应该让你感受到 3 Ps:

  • 自豪的
  • 生产力
  • 专业的

您的工作空间对您有何评价?有实际 窥探研究 发现您的工作空间充分说明了您的个性(请参阅下一步)。以下是我在家工作的必备品:

  • 鼓舞人心的东西 ——我的办公桌上有一根哈利波特魔杖。当我收到一封糟糕的电子邮件时,我会在电脑上挥动它,我发誓它会有所帮助。我还有一种可爱的竹子植物,它提醒我呼吸。
  • 耳机 — 用于视频通话或电话通话。
  • 便利贴 — 始终将这些放在您的办公桌旁 — 它们可以帮助您记住小事并专注于工作。
  • — 您知道口香糖已被证明可以提高生产力吗?不要告诉你的牙医,但这是真的!

你最好的朋友的名字是工作

番茄酱涂在芝士汉堡上的一片奶酪上。番茄酱形成了一个心形。

如果您曾经经历过以下情况:

  • 好几天不见阳光
  • 你的妈妈/朋友/配偶/孩子/狗/___想知道你去过哪里
  • 比正常的体味更强烈
  • 难以记住您上次与某人(除了您自己)交谈的时间
  • 一种绝望的感觉

或者以上任何一种情况的组合,您可能在 Work 上花费了太多时间。

是时候认识一些新朋友了。

解决方案:利用你的外向

如果你是一个在家工作的内向者——恭喜你!你已经中了金。

如果你是一个外向的在家工作的人——那就没问题了!我能帮上忙。

如果你是一个 中向的 在家工作——这可能很好。让我们解决一下。

许多人没有意识到在家工作会对他们的社交生活、联系感和归属感产生多大影响。

如果你是一个内向或外向的人,那么你需要做好准备以确保你有足够的社交时间。

  • 下班后与朋友预订时间。
  • 与同事共度欢乐时光。即使您不在同一个办公室,您仍然可以聚在一起!
  • 加入运动队,参加艺术课,学习一项新技能。
  • 做家庭聚餐。
  • 像成年人一样交朋友 — 5 个不尴尬的步骤 = )
着迷:凡妮莎·范·爱德华兹的《人的成功科学》

顺便说一下,根据研究,每个人都有 5 个主要的人格特质,你可以在每个特质上分为高、中或低。我在书中深入介绍了其中的每一个, Captivate:成功与人交往的科学 .

每个人格特质的快速概览:

  1. 外向: 你有多喜欢和人在一起,你有多外向。
  2. 开放性: 你对新体验有多好奇和开放。
  3. 尽责 :你是多么有条理和注重细节。
  4. 宜人性: 你有多喜欢在一个团队中工作,你有多容易说“是”。
  5. 神经质: 你有多担心,你的情绪有多稳定。

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在家工作意味着您可以灵活应对,并且可以根据自己的长处和短处进行优化。在家工作时研究人格科学非常有用。我们已经讨论过外向性,但您也可以针对其他人进行优化。

例如:

  • 如果你是 自觉性高 那么你是非常有条理和注重细节的。你应该确保你的工作空间神圣(见步骤#5)。
  • 如果你是 自觉性低 那么你应该确保引入工具来帮助你保持井井有条—— 挂历 , 生产力规划师 , 便利贴 和一个超级有组织的好朋友。
一个女人一边说话,一边用双手抓住空气,把手往下拉。标题是
  • 如果你是 开放度高 那么你应该每天在一个新的地方订购午餐,或者每天在你工作的时候尝试一个新的播放列表。
  • 如果你是 开放度低 您应该选择自己喜欢的餐点并进行预订,并创建每天自动开始的上班播放列表。
一位女士正在从一个坏人那里取下外卖食品并将其放在柜台上。她左边的一只猫正在看着她。

不给电池充电

一只劲量小兔在沙漠中行走,身后有一条长长的脚印。

你有没有像我一样很难脱离工作?你并不是唯一的一个。

22% 的远程工作者面临的最大问题是下班后拔掉电源。 2019 年远程调查状况 .

那么为什么我们如此沉迷于工作呢?

  • 我们只想完成更多工作。
  • 当没有人告诉你工作结束时,你很难停止工作。
  • 如果您有截止日期,那么总会有更多事情要做。

解决方案:冲出

明确开始您的工作日并明确结束您的家庭工作日。这对工作与生活的幸福至关重要。在家工作时,您的工作很容易渗透到家庭时间和个人时间中。明确结束时间并实际打出。

  • 关闭你的电脑。
  • 关掉你的台灯。
  • 使您的工作电子邮件静音。

这主要是象征性的,但也将确保您不会听到来自另一个房间的可怕的 ping。就像开始铃一样,当你完成一天的工作时,告诉你的家人、室友、伴侣、猫,这样他们可以帮助你保持责任感。

奖励步骤:不要傻

每当我听到对在家工作的人的建议时,他们似乎都无缘无故地取消了所有福利。你有没有听过…

穿得像你要去上班一样。

为什么?!除非它让你感觉更有效率,否则你为什么要浪费所有时间穿衣服,然后干洗、洗衣、熨烫等?穿什么会让你最有效率!对我来说,那是瑜伽裤、拖鞋和舒适的衬衫,但仍然足以进行视频通话。繁荣!底部睡衣,顶部准备工作!

一位女士正在家里用她的笔记本电脑工作。她上面穿着一件漂亮的有领衬衫和背心,但下面穿着睡衣和蓬松的拖鞋。

因此,相反,着装要富有成效。不管这对你意味着什么。

其中许多步骤可能涉及与您同住的人。一定要向他们发送这篇文章,召开家庭会议,并获得支持。它们如何帮助您在家中更高效地工作?现在您在家,您如何才能更多地帮助他们?

我喜欢在家工作,但你必须工作才能让它为你工作。

你有这个!

您可能还喜欢:

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