在缩放和网络摄像头视频上看起来不错的 16 个惊人技巧

您是否希望在下一次视频通话中取得好成绩并避免感到焦虑和尴尬?看看这 15 个技巧,让您的下一次视频通话精彩纷呈!

目录

  1. 我应该跳上 Zoom,还是发送电子邮件?
  2. 获取装备
  3. 备份!
  4. 想想灯光、相机、动作
  5. 关注实质,而非外观
  6. 避免缩放尴尬
  7. 给自己一个社交助力!
  8. 看点
  9. 波浪和微笑
  10. 从你快乐的声音开始
  11. 指定司机
  12. 与手合而为一
  13. 学习解码面部表情
  14. 着装得体
  15. 发送感谢信
  16. 认识你自己
  17. 奖金:背景或不背景?
  18. 玩得开心!
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  6. 提供惊人的在线演示
  7. 对抗变焦疲劳
  8. 不无聊的会议破冰船
  9. 在家工作指南
  10. 应对孤独的技巧

也许您是听到 Zoom call 这句话时会畏缩的人之一。或者,也许你已经很好了,只是想知道 最好 提示。



不管是什么原因……

您可能正面临 3 个致命 A 之一:

  • 焦虑。 你经常觉得 焦虑的 在 Zoom 通话之前。
  • 尴尬。 你害怕感到尴尬和无话可说。
  • 冷漠。 你从未感受过 极好的 进行视频通话后。

如果您成为这些症状之一的受害者,请不要担心!

视频通话比您想象的要容易得多!

我向你保证:值得花时间了解 确切地 如何在 Zoom、Skype 或任何网络摄像头视频上看起来不错。

所以,你可能会问……

我应该跳上 Zoom,还是发送电子邮件?

缩放调用是不可避免的——这些天我们正在花费 越来越多 时间在他们身上!事实上,2019 年的一项研究 真人大小 表明:

  • 48% 的商业专业人士正在使用 更多视频通话 比 2 年前。
  • 25% 19 至 29 岁的年轻人是 每天使用视频会议 工作。

思科 CEO 查克罗宾斯 甚至表示,客户在今年 3 月的前 11 个工作日内在虚拟会议上花费了惊人的 55 亿分钟!这是大量的虚拟屏幕时间。

毫无疑问,Zoom 通话只会变得更受欢迎。

因此,如果您在远程工作,您应该使用视频通话:

  • 会议
  • 一对一
  • 团队签到

问题是:人们一直告诉我,他们认为自己在 Zoom 上看起来很糟糕,打电话太费力,或者太尴尬——所以他们选择打电话。

只要有可能,您应该始终选择视频通话。

为什么?

  • 你连接得更好——2017 福布斯洞察研究 发现 62% 的高管同意 视频通话显着提高了通话质量。
  • 你可以阅读肢体语言。
  • 您可以进行更深入、更有成效的对话(与电话会议相比,尴尬的沉默更少)。

那么你如何确保你 看起来很棒,听起来很棒,并传达您的信息?

这里有 准确的步骤 下次打开该网络摄像头时,您需要征服您的 Zoom 通话!

视频通话前

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获取装备

首先是必不可少的——你需要合适的装备!您不需要专业的设置即可进行出色的视频通话,但一些基本设备会有所帮助。

  • 摄像头: 使用笔记本电脑或计算机的内置网络摄像头完全没问题……但如果可以,请使用外部网络摄像头,例如 罗技 创造完美的角度和图像质量。
  • 耳机: 尽量戴耳机。如果您使用内置扬声器和麦克风,它可能会在通话中产生一些令人讨厌的反馈。
  • 麦克风: 如果你真的进行了很多 Zoom 通话,我真的很喜欢我的 雪人麦克风雪球话筒 .
  • 软件: 我喜欢使用类似的软件 飞涨 .它非常易于使用……最好的部分是?它添加了一个过滤器,可以让你变得柔和,让你看起来年轻 10 岁(在你的设置中打开它)!
  • 互联网: 如果您可以在家中获得更快的连接,那就去做吧!这很值得!但也要关闭计算机上的其他应用程序或备份,以便更快地连接。哦,试着确保你的室友没有在看 Netflix 之类的东西。

最重要的是,有备份!我不能强调拥有一副额外的耳机是多么重要……一个备份设备(笔记本电脑或手机,甚至!)……甚至是一个可以切换到的移动数据连接,以防您的 Wi-Fi 无法正常工作。

专业类型: 如果您像我一样喜欢使用 Zoom,那么有很多应用程序可以提升您的体验。以下是我最喜欢的一些:

  • 脆皮 是一款可让您消除背景噪音的应用程序。是的,它甚至适用于哭泣的婴儿和交通!
  • 虚拟办公室 让您在 Zoom 通话中创建具有专业外观的背景。
  • 萤火虫.ai 可让您在 Zoom 通话中录音、转录和搜索。
  • 快照相机 通过为您的 Zoom 调用提供不同的叠加层,带来一点乐趣。

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备份!

这个 Zoom 通话技巧很简单,可以提升你的魅力。那是因为你的手势是魅力的最重要的非语言暗示之一。推回你的电脑、手机或相机,让你的手和上身露出来!

您的手需要可见的原因是人们可以看到:

  • 你的波你好(是的,总是这样做,见步骤#2)
  • 你说话时的解释性手势
  • 聆听时可见的手。
瓦妮莎展示了它

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想想灯光、相机、动作

您不需要为每个 Zoom 调用设置完整的电影制作,但我确实希望您像制作人一样思考。就是这样:

  • 照亮你的前面。 许多人说他们在 Zoom 通话中看起来不好看的原因之一实际上是由于光线不好。为了在 Zoom 通话中看起来更好,你需要一个光源来照亮你的脸,位于你面前。如果可以的话,在你面前有一盏灯。避免坐在大窗户前,因为这会让你看起来很黑。无论你做什么,都不要让光在你身后。您最不想做的事情就是看起来像是在恐怖电影的片场!
  • 保持背景基本。 我们都喜欢放在床上的蓬松枕头,但这并不完全是尖叫,我很专业!我经常在我身后使用一个日本屏幕来保持它的专业和干净(并且让我不必每次都清理)。看看它看起来漂亮干净……
Vanessa 在展示她的书 Captivate 时展示了她的日本屏幕背景。

如果可以的话,您还想避开可怕的纯白色墙。我知道它看起来很干净,但有时它可能太干净了,缺乏个人风格。这就是为什么我也喜欢坐在书架或书架前放一些我最喜欢的书籍和物品。像这个…



Vanessa 谈论她的耳机

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关注实质,而非外观

在一项调查中 Highfive,视频会议服务 , 近一半的受访者表示他们 更担心他们在 Zoom 通话期间的外表 而不是他们呈现的实际内容。

他们自觉地意识到:

  • 头发
  • 眼袋
  • 牙齿
  • 整体表情
  • 双下巴
  • 和更多!

真正的问题是很多人都 更多的 在视频中比在现实生活中更自觉!

调查显示:

  • 人们给自己打分 缺乏吸引力 当他们出现在镜头前。
  • 30% 的受访者表示 他们花了一半的 Zoom 通话时间看着自己的脸 .

当然,你应该 大概 有点担心你的外表(见下一步)。但要记住…

你能带来什么比你的外表更重要。

与其完善您的外观(请记住,没有人是完美的!),而是旨在完善您的内容:

  • 准备好谈话的大纲和目标。我喜欢在我的笔记本电脑旁边放一个小笔记本,上面有我填写的所有笔记。
  • 制作自己的提词器!我喜欢把重要的事实放在我的笔记本电脑屏幕上,就在相机下面,这样我就不会忘记。
  • 提前集思广益几个问题。当你的客户/老板/同事问,你有什么问题要问我吗?你最不想做的就是在这一刻画一个空白!
  • 复查,复查,复查……然后再做一次!

我在视频通话中感到最自信的时刻是我牢记自己的内容。所以当你掌握了你的内容后,下一步就是关注你的外表……

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避免缩放尴尬

Zoom 通话有自己的社交礼仪。你最大的目标是避免我所说的……

缩放尴尬 .问问自己,您是否在 Zoom 通话中遇到过以下情况:

  • 谈论别人
  • 不知道接下来该跟谁说话
  • 在听的时候想知道如何处理你的脸
  • 被房间里嗡嗡作响的昆虫或路过的汽车分心
  • 让门铃响/狗开始吠叫/孩子不穿裤子闯入房间。 现实检查: 它确实发生了!观看此视频并准备好迎接恐惧……

有很多艰难的时刻,我不知道该怎么做才能避免这种尴尬。

但尽管听起来很奇怪,但有一件事促使我克服这种尴尬并使其成为我的力量......

答案如下: 准备 .

我发现在 Zoom 中防止尴尬的最好方法是为所有尴尬时刻做好准备。以下是您下次通话前需要做的事情:

  • 告诉家里的每个人你正在进行视频通话。 没有什么比有人闯入您的电话更尴尬的了。告诉大家,让狗出去。 WHO? WHO? WHO?你的狗或任何室友。那是个笑话,但告诉别人不是。
  • 快速进行抽查 在登录之前使用您的网络摄像头(头发检查、牙齿检查、光线检查)。我也喜欢用 在线摄像头测试 测试我的相机。
  • 出汗的小东西。 去洗手间。喝杯咖啡。手头有笔和纸。确保所有的小事都得到照顾!
  • 看看你的软件设置。 一些软件(如 Zoom)有一个可爱的过滤器。某些软件要求您选择麦克风。其他软件笨重且难以下载。尽早执行此操作并查看设置。
  • 为您的第一印象做好准备。 挥手打招呼并微笑,并使用正确的语气(稍后会详细介绍)。
  • 知道谁会接听电话 这样您就可以确认合适的人员在场以及何时开始。
  • 收集链接 你需要提前进入聊天(这样每个人都不必看着你滚动收件箱)。
  • 准备好一些积极的闲聊。 这听起来可能很奇怪,但很可能有人会迟到,或者有人需要重新启动他们的计算机,准备好一个积极的闲聊对话开始。就像每个人的周末过得怎么样?或者今天天气真好!有人在外面工作吗?
  • 创建议程 并提前发送,并在聊天中发布。它会让你继续完成任务! (见步骤#1)
  • 打开你聆听的耳朵 .确保您完全了解每个人并 100% 收听。否则,您将不得不一遍又一遍地问人们……一遍又一遍……这将我引向下一点。
  • 问问题! 成为一名出色的倾听者的一部分就是提出问题!尝试提出有助于整体对话的问题!
  • 你的倾听脸是什么? 你有没有 休息的婊子脸 ?这是一个真实的现象。知道你想怎么听。我有一张我用来专心聆听的脸,它极大地改善了我的 Zoom 通话,人们问一切都好吗?很高兴见到你!

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给自己一个社交助力!

所以你准备好了吗?伟大的!可是等等!如果你是:

  • 感觉累了?
  • 耗尽了与人交谈的所有动力?
  • 试图去想 任何 逃避视频通话的借口?

如果你和我一样,这种情况发生的比你愿意承认的要多。这确实很重要——一项研究 美元剃须俱乐部 表明 83% 的受访者对看起来很自信的人感觉更积极。

所以为了获得这种信心,你需要做一些我称之为……

社交充电!

这意味着您需要让您的社交活动畅通无阻……甚至在通话开始之前!这意味着提前进行社交,放松神经,感觉更自信,并且只是 感觉很好 .

社交充电是 如果你是一个内向的人,这一点尤其重要 ……或者即使你最近没有做太多社交!

在视频通话之前,有很多方法可以提高您的社交技能。让我们来看看我做的一些事情来提升自己的社交能力:

  • 和朋友出去玩 .因为没有人比你最亲近的人更让你快乐!
  • 看一场 有趣的猫视频 !在视频通话之前笑总是有帮助的。
  • 听你最喜欢的曲子 !是的,音乐甚至已被证明 降低皮质醇水平 并缓解压力。啊,没有什么比小莫扎特更能消除压力了。
  • 向陌生人问好 !去杂货店,遛狗,随便!一路上,至少向五个陌生人打招呼,让自己充满自信!
  • 让你血脉贲张 .在户外快速跑步或去健身房旅行可以让您的神经平静下来(如果您真的出汗了,请务必在之后洗个澡!)。
  • 稍微冥想一下 ……或者至少深呼吸几次。

呼,准备得真多!但幸运的是,现在您已做好社交准备,并终于为 Zoom 通话做好了准备。让我们看看在通话期间我们可以做些什么来实现它 极好的!

视频通话期间

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看点

人们在 Zoom 聊天中犯的最大错误就是看自己。研究表明,视频通话实际上会产生催产素,这是一种连接化学物质。

根据一个 2014年研究 来自英国医学研究委员会的研究人员:

  • 与他人进行直接目光接触的人似乎会激活他们大脑中称为社交大脑网络的特定部分。

什么是社交大脑网络?这是大脑的一部分 让我们有真正的社交互动 .当你大脑的社交部分亮起来时,你可以讲笑话、玩得开心、微笑而不假装。

但这只发生在你看着相机......而不是你自己时。

进行视频通话时看网络摄像头,而不是屏幕

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波浪和微笑

这听起来可能很傻,但视频通话一开始可能会很尴尬。但他们不必如此!鼓励信任和联系的最好方法是从挥手开始(如果你觉得很自然,还可以微笑)。这就是我开始每次缩放聊天的方式。它立即有助于带来温暖。

观看我的 TED 演讲以获得完整的解释:

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从你快乐的声音开始

打招呼是显而易见的。但是这个视频通话提示可能不是:你知道你如何打招呼很重要吗?

在《人的科学》中,我们做了一个关于发声力的有趣实验。我们为您提供了一些令人难以置信的技巧,让您了解如何让您的声音听起来更好,以及如何从每次视频通话中受益。

我们要求参与者用六种不同的方式记录自己打招呼:

  1. 正常 你好(这是控件。)
  2. 快乐你好(想着让他们开心的事情,拿着幸福微表情。)
  3. 悲伤你好(想到一些让他们感到悲伤的事情并持有一个悲伤的微表情。)
  4. 愤怒的你好(想着让他们生气的事情,拿着一个愤怒的微表情。)
  5. Power Posing(采用 Power Pose 时。)
  6. 正常你好(热身后多一个控件。)

我们将这些录音添加到了我们的网站,并要求我们的读者根据他们听到的你好,告诉我们他们有多喜欢(或不喜欢)录音中的人。读者听了每个片段并选择以下答案之一:

  • 我非常喜欢这个人。
  • 我有点喜欢这个人。
  • 我不喜欢这个人。

你觉得哪个版本的你好?

....获胜者是Happy Hello!

数据显示,快乐的录音获得的支持率明显高于任何其他你好。这是一个巨大的发现,因为它表明 人们可以听到你的心情 .

因此,请务必以愉快、欢快的语气开始您的视频通话!

奖金: 想知道哪个 hello 做得最差?从我们的文章中阅读有关我们研究的更多信息 如何变得更加自信:11 项让您更加自信的科学策略

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指定司机

没有什么比登录一个电话却不知道该由谁发言更糟糕的了。

这是关键:

成为指定司机或指派指定司机。

《恶搞之家》的彼得开着他的车。他对在他旁边喝酒的朋友很恼火。

当我接听电话时,我要么要求司机位置,要么分配司机位置:



  • 我很高兴和大家在一起。让我们深入了解今天的议程。
  • 或者大家好,Rob,你是内容的先锋,所以你为什么不带领我们完成今天的 Zoom 电话会议。

这个 Zoom 通话提示也适用于讨论。例如,昨天我和我的团队进行了一次虚拟电话会议,我向其中两名参与者提出了一个问题。这是它的过程:

我:艾莉森,罗布,你有什么问题吗?

艾莉森:我会让罗伯先处理这个问题,因为他正在处理那个项目。

繁荣!艾莉森有一个很好的反尴尬的举动,因为她避免了那个可怕的下一个谁会说话?她承认罗布的辛勤工作。

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与手合而为一

我们已经介绍了备份相机的重要性,以便您可以展示您的双手。

但是,假设您不用手……

也许这不自然,或者你有点害羞。没关系!

但它可能会伤害你。

这是因为我们分析了最受欢迎的 TED 演讲,发现病毒式演讲者平均使用了大约 465 个手势——几乎是最不受欢迎的 TED 演讲者的两倍!

学习 显示 用双手的人甚至被认为更热情、更亲切、更有活力 与那些保持静止或有机器人手势的人相比。

那么如何在视频通话中使用手势呢? 试试这3个技巧:

清单

这种手势使用手指来表示数字。

最简单和最基本的手势是数字手势。每当你说出一个数字时,做相应的手势——这会让听者更容易记住你的数字,为你的肢体语言增添动感和温暖,并在对话中充当非语言锚。



一点点

一个微小的手势展示了一些小的或微小的东西。

任何时候你想强调一个小点,比如他们不应该太当回事的东西或一个小的补充——展示它!这是我最喜欢的小手势:



听着!

聆听手势使用双手,是一种吸引注意力的有力方式。

这是一个非常强烈的手势,因此请谨慎使用。这是一个底线手势或在这里听动作。声音和动作引人注意,让人知道:我要说的很重要!



想要所有 20 个手势?这些提示直接来自我们的文章: 您应该使用的 20 个手势及其含义 .

所以如果可以的话,用你的双手来获得 上面那只手 !双关语完全有意。

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学习解码面部表情

研究发现你可以 解码面部表情 您应该寻找 7 个。这是视频通话的最大好处之一——您可以看到某人的脸!充分利用这一点。这有助于您深入了解字里行间所说的内容。

我有一个完整的 如何阅读面部教程在这里。

最重要的是,做你自己!不要担心在相机上看起来很完美。要知道视频通话比电话通话要好得多,而且几乎和面对面通话一样好......几乎。

当您几乎完成通话时?别忘了说声谢谢!

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着装得体

你知道人们会在几毫秒内对你做出判断吗?普林斯顿大学的研究人员 进行了一项研究

  • 参与者看到人们穿着不同衣服的图像。穿的衣服类型被归类为穷人或富人。
  • 他们发现 当人们穿着被认为更富有的衣服时,他们被认为更有能力 .

最疯狂的地方是……不管这个人的容貌如何,结果都是一样的!所以那句老话是真的——衣服确实造就了男人(或女人)!

但幸运的是,您不需要购买量身定制的西装或最精美的领带。只需简单地穿一件漂亮的衣服就可以帮助您:

  • 增强你的信心
  • 帮助您留下惊人的第一印象
  • 得到你应得的尊重
  • 你的雇主如何让你注意小细节。

重要的是为您的观众穿着得体:

  • 大生意? 你可能想穿得给人留下深刻印象。穿一件有领的衬衫(没有什么比领子更能说明我的意思了!)并考虑穿夹克和领带。
  • IT公司? 你可以考虑穿一件简单的纽扣衬衫和一条裤子。
  • 你是创意团队的一员吗? 考虑打扮得更时尚,以与艺术人群建立联系。
  • 小型创业公司怎么样? 一件素色的纯色 T 恤和长裤可能更合适。

还是不确定? 打扮而不是下来 !我不记得有多少次我通过专业打扮而不是在衣柜里扔旧衬衫来避免尴尬。不要轻视这个视频通话提示。帮自己一个忙,看起来很敏锐!

你的穿搭代表了你的个性!

以下是在 Zoom 通话中应避免佩戴的物品:

  • 图案或条纹: 他们在镜头前看起来从来都不好看。
  • 大而笨重的衬衫: 它们可以折叠太多次,让你看起来比平时大。
  • 融入背景的服装: 浮头综合症,有人吗?
  • 悬垂的大耳环或项链: 没有人喜欢不必要的干扰……尤其是当您的耳环占据屏幕的一半时。

想要更多关于如何着装的精彩提示?查看 每个人都应该知道的 11 个令人难以置信的服装技巧 .

视频通话后

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发送感谢信

等等,你已经说了谢谢,为什么还要再说一遍?因为事实证明……

我们低估了仅仅说谢谢就能获得多少快乐!

研究发表于 心理科学 旨在了解写一封感谢信如何影响人们的幸福感:

  • 他们让人们写一封感谢信并寄给他人,并衡量收件人的尴尬程度和幸福程度。
  • 研究人员发现, 收到信的人比寄信人预期的还要高兴。

该研究更令人惊奇的部分是,接受者实际上感觉到 不那么尴尬 比发件人认为的要多。很神奇吧?

你不必非常老派,也不必发一封信(虽然这也很酷!)。你也可以:

  • 在视频软件的聊天中快速发送感谢。
  • 通过向参与通话的人员发送一封感谢电子邮件来跟进。
  • 如果您有他们的电话号码,您可以发送一个简短的文本来增加个人风格。

只是不要害怕不止一次说谢谢!一点感激确实有很长的路要走。

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认识你自己

问问自己你属于哪个类别:

  1. 小菜一碟! 视频通话是在公园散步。
  2. 很好,但可以更好。 你有一两个尴尬的时刻,或者你感觉不完全舒服。
  3. 是否存在第二次机会? 也许这不是你的一天......

如果你的答案是 A,恭喜你!您正式成为视频会议向导。

如果你的答案是 B 或 C,那么还有希望!不要对自己太苛刻,但问问自己是否可以在以下任一方面有所改进:

  • 外貌: 我的衣服怎么样?我有良好的照明和定位吗?
  • 人际关系技巧: 我能与他人建立联系吗?我是否做出了良好的肢体语言和眼神交流?
  • 技术的: 我遇到过任何技术故障吗?我可以为将来的 Zoom 通话改进我的装备吗?
  • 准备: 我怎样才能更好地准备自己?我看起来知识渊博和自信吗?

找到您需要处理的最重要的类别(或多个类别)。请记住:每个人都从某个地方开始!

暗示 :您可以使用类似的程序录制自己 织机 看看您在下一次 Zoom 通话中可以改进的地方!

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奖金:背景或不背景?

您是否曾经参加过 Zoom 会议并使用过精美的虚拟背景?

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在一个 哈佛商业评论调查 ,大多数人说他们实际上更喜欢正常的 Zoom 背景而不是假背景。

但是,如果您确实使用虚拟背景,则 类型 您使用的背景可以改变您的看法。

例如,在 6 个不同的测试中 缩放背景 ,那些使用植物背景的人被认为比其他背景更值得信赖、平易近人和聪明。看看下面的图表,看看背景是如何叠加的:

此信息图显示来电者的平均评分

来源: Signs.com



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玩得开心!

变焦疲劳是真实存在的——我知道视频通话有多难。想奖励自己打个电话吗?

这里有一些有趣的多巴胺小零食,你可以用它来奖励自己:

  • 前往 Overdrive.com 并阅读一本免费的书。
  • 和你的狗/猫一起玩,或者去宠物店玩,尽情玩耍。
  • 在您最喜欢的公园散步。
  • 练习日本的艺术 森林浴
  • 跟着你最喜欢的曲调跳舞和唱歌
  • 一个人去看电影
  • 玩一个 和朋友玩游戏

在 Zoom 通话中看起来不错的建议是什么?在下方发表评论!

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