进行精彩在线演示的 12 个技巧

无论您是在线演示的新手还是经验丰富的老手,这里都有一些提示,可以让您的下一次演示进入平流层!

目录

  1. 从动力开始
  2. 使用 IISSAAQQ 打开
  3. 以一声巨响结束
  4. 把脸露出来
  5. 站着别坐着
  6. 提前送礼
  7. 利用视觉优势
  8. 添加互动
    1. 使用道具
    2. 主持测验和民意调查
    3. 现场问答
  9. 削减演示博洛尼亚
  10. #屏幕录制自己
  11. 选择您的演示工具
  12. 拥抱恐惧
  13. 奖励:其他创意演示技巧
这是我们远程工作指南的一部分。点击这里了解更多。

远程工作指南

开始学习您需要了解的有关远程工作的所有信息。

  1. 主视频通话
  2. 管理远程员工
  3. 建立强大的虚拟团队
  4. 通讯工具
  5. 网络在线
  6. 提供惊人的在线演示
  7. 对抗变焦疲劳
  8. 不无聊的会议破冰船
  9. 在家工作指南
  10. 应对孤独的技巧

你有一个在线演示即将到来吗?我已经进行了数百个虚拟演示,从 YouTube 演示到 Microsoft 的演示。根据我的经验,在线演示与面对面演示不同。



在本文中,我将分享我的 12 条重要提示和技巧,以帮助您避免麻烦并在下一次演示中取得成功。

什么是在线演示?

在线演示是预先准备好的演讲或谈话,其中个人或团体通过视频通话提供信息、提出新想法或介绍新产品或服务。通常在商业环境中向观众提供在线演示。

准备好深入了解这些技巧了吗?我们走吧!

从动力开始

虚拟演示就像乘坐飞机。开头和结尾非常重要,但中间有点模糊。



这就是为什么,如果您要优先考虑演示文稿的任何部分,最好将大部分精力花在第一分钟和最后几分钟。让我们专注于最初的时刻。

演讲的开始至关重要,因为它定下了基调——良好的第一印象会让你感到自信,让听众放松。这种前进动力将延续到演示文稿的中间部分,您将在此处展示大量数据/统计信息/信息——因此,如果您没有把握住第一印象,您将无法获得所需的前进动力演示文稿的其余部分。

相信我,人们几乎立即就对你下定论!以下是科学关于第一印象的说法:

到 2017 年 多伦多大学学习 发现观察者只需 5 秒钟就可以确定一个人是否有魅力!

因此,当您在线提交演示文稿时,您应该尝试使您的开头尽可能无错误和顺畅。这包括准备和消除潜在的障碍:

  • 修复电脑错误: 在进行虚拟演示之前,请务必仔细检查您的设备。确保您的麦克风、网络摄像头和互联网正常工作。如果您必须在视频通话期间摸索技术细节,您的听众可能会觉得您不可靠。
  • 消除干扰: 使您的手机静音、关闭桌面通知、消除嘈杂的风扇噪音,并确保您的房间没有孩子/狗。请记住,您的听众可能会通过耳机收听,因此即使是最细微的噪音也可能会被听到。
  • 衣着端庄: 这是一些人实际上忽略的简单方法。你有没有觉得你应该穿一些东西 好一点 ?如果您要进行商务演示,请穿着适合商务的着装(是的,即使是裤子!)。最好与您的观众相匹配——如果有疑问,请站在专业人士一边!穿一种颜色以从背景中脱颖而出也很重要,但不要过于分散注意力的颜色。
  • 要开心: 不管喜欢与否,我们都无法隐藏自己的情绪。 研究显示 人们可以从你的声音中听到你的心情。因此,如果您心情不佳,请尝试提升它!观看一些有趣的 YouTube 视频或给自己一个小小的鼓舞人心的演讲。听起来自信和快乐是成功的关键,所以在你上线之前确保你的心情是正确的。

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使用 IISSAAQQ 打开

以撒的这个非常糟糕的拼写代表什么? IISSAAQQ 代表开始在线演示的最佳方式:

  • 破冰船: 敞开心扉的最好方法之一是给出一个 虚拟破冰船。 在开始任何在线演示之前,我总是手头有一个可以通过计算机完成的破冰游戏——这是与观众建立联系的最佳方式之一!
  • 插图: 您可以对观众说“记住什么时候……”并提供图片,或者通过告诉观众想象 xyzzy 发生时的场景来描绘场景。
  • 短篇故事: 一个简短的个人故事或关于其他人的故事确实可以吸引人,但关键是要简短而不拖延。
  • 统计或令人惊讶的事实: 一个非常好的统计数据可以让人们思考并挑战他们的观点。
  • 格言: 格言是一个常见的短语或谚语,例如一天一个苹果,医生远离我。对这句格言稍加改动以增加效果(每天一个苹果,医生远离我……除非你每天坐在苹果电脑前 8 小时。
  • 比喻或比喻: 打个比方(用户界面就像剥洋葱)真的可以把复杂的术语分解成更简单的术语,让观众更容易理解。
  • 问题: 从一个引人入胜的问题开始可以增加大量的观众参与度,甚至提出一个修辞问题可以让他们开箱即用。
  • 引用: 开始您的在线演示的一个好方法是引用 - 但它应该与您的演示相关并且来自可靠的来源。

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以一声巨响结束

结尾是您的观众(希望)对演示文稿结束感到高兴的部分,他们觉得自己学到了一些东西或受到改变的启发。如果您在演示文稿中做到了这一点,那么您最不想做的就是崩溃和烧毁。因此,这里有一些提示,可以制作精彩的演示文稿,并在结束后很长时间内仍会留在观众的脑海中。

  • 有一个简单的解决方案: 演示文稿的最后几张幻灯片不应包含太多信息。保持中间。你的最后一张幻灯片应该既令人信服又易于理解。
  • 有个明确的结局: 避免尴尬 那么,有人有任何问题吗?通过为您的虚拟演示提供结束幻灯片。它可以是对演示文稿的简单回顾,也可以是号召性用语。
  • 包括一个数字好东西: 最后包括一个数字好东西!每个人都喜欢得到东西,它不应该仅仅因为你在线就停止。数字好东西可能包括可下载的 PDF 或包含更多统计数据/研究或与您的演示文稿相关的相关资源列表的文档。
  • 以行动号召引导: 行动呼吁是由情感驱动的。它们之所以起作用,是因为我们经常对情感而非逻辑做出反应。如果您的企业正在为现有问题提出新的解决方案,请尝试关注情感收益与统计数据——更快乐的客户与更少的产品回报、更清洁的世界与更小的碳足迹等。您也可以尝试以下双重方法:从负面开始,放大潜力 坏的 如果您的建议没有被采纳,可能会发生这种情况。然后,您可以添加正面,突出显示 好的 当您的建议被采纳时,可能会发生这种情况。
  • 以幽默结束: 结束演讲的最佳方式之一是使用幽默。如果你做对了,你可以留下一个 巨大的印象 在您的观众中,将持续数天、数周或数月!有几种方法可以以幽默结束。首先,您可以在演讲的开头或中间提出一个问题,并在结尾以有趣、令人惊讶的方式回答。其次,您可以结束您开始但在演示文稿的开头或中间停止的故事。一些真正可以从中汲取灵感的人是脱口秀喜剧演员。回调幽默的一个很好的例子是在电影中, 飞机! 在电影的开头,一名乘客进入出租车。司机告诉乘客等一会儿,但司机却没有回来,因为他最终上了飞机。在片尾字幕中,播放了这个场景,以一种有趣但令人难忘的方式回忆了电影的介绍:

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把脸露出来

你知道面孔对人类很有吸引力吗?一项研究 理查德·范茨 证明婴儿盯着人脸的时间是原来的两倍!我们天生就对面孔具有吸引力。简而言之:我们喜欢人脸,你也不例外。

如果您是第一次与新的在线网络联系人进行在线演示,甚至是第一次进行视频通话,那么您的讨人喜欢因素的一个超级简单的提升就是简单地展示您的脸。许多视频通话程序(例如 Zoom 或 Skype)允许您在共享屏幕的同时展示您的脸。这是我主持的关于如何在数字化工作场所蓬勃发展的网络研讨会中的一个例子:

专业类型: 您甚至可以通过备份网络摄像头将其提升一个档次。这可以让你更好地展示你的肢体语言!事实上,影响魅力的最重要的非语言暗示之一是你的 手势 .在前面提到的多伦多研究中,观察者甚至不需要 听到 主持人讲话;他们所需要做的就是看到他们的肢体语言!这才是真正强大的肢体语言。所以把你的电脑、手机或相机推回去,让你的手和上身露出来!



当您使用双手时,您还可以从以下方面受益:

  • 向你挥手打招呼(我总是这样做!)
  • 你说话时的解释性手势
  • 聆听时可见的手

想要更多有关如何进行更好的视频通话的提示?这是我们改善视频通话的 15 个技巧!



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站着别坐着

坐着很棒。站姿更胜一筹!许多虚拟演示者犯的一个大错误是坐下而不是站着。

当你站立时,你可以充分利用你的深呼吸,从而增加你的发声力。您将能够发出更大声、更深沉的声音,并在站立时发出更强的声音变化。如果您的胸部向上且背部挺直,站立还可以帮助您自然地传达更强大的姿势。

如果可以,请尝试利用站立式办公桌为您带来优势!如果您没有站立式办公桌,您可以使用厨房柜台或其他更高的位置来放置您的笔记本电脑。如果您绝对必须坐着,请记住在整个演示过程中保持背部挺直。

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提前送礼

您的在线演示是否包含有趣的提示、很好的建议或免费的好东西?

考虑在演讲的前 5 分钟发布,而不是一直讲到最后。这会给你的听众一点多巴胺的动力,让他们继续听你的演讲!

简而言之,人们有义务以他们首先收到的行为、礼物或服务的形式回馈他人。

——罗伯特·西奥迪尼,作者 影响

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利用视觉优势

您有没有想过在在线演示中使用视觉效果的最佳方式是什么?视觉辅助工具用于:

  • 吸引观众
  • 让观众记住信息
  • 以更容易理解的方式解释复杂的想法
  • 为您的幻灯片增添多样性

我尝试在我所有的在线演示中使用视觉效果!问题是,让您的观众保持参与和分散注意力真的很难,特别是如果他们在线。因此,如果您使用冗长的单词列表使听众感到厌烦……您的信息将无法传达。根据约翰麦地那的说法,作者 大脑规则

  • 如果我们只阅读文本,3 天后我们可能只会记住 10% 的信息。
  • 如果我们添加相关图片,我们可能会在 3 天后记住 65% 的信息!

因此,没有比添加视觉效果更容易记住您的信息的方法了!以下是您可以在演示文稿中使用的一些视觉效果示例:

  • 库存照片
  • YouTube视频
  • 条形图
  • 饼图
  • 动图
  • 模因
  • 手绘图片

在我的文章中,我喜欢使用手绘简笔画漫画。那是因为它们既有趣又引人入胜!他们还帮助确定我希望我的读者带走的重要信息。

例如,这是一个您可能不知道的随机事实:

鳄鱼不仅吃肉; 他们也吃水果!

很有趣,对吧?现在这是一张图片 真的 驱动这个事实:

我知道,这不是有史以来最好的照片(我责怪我缺乏艺术技巧!)。但是看看添加一个简单的图像如何真正巩固一条信息?你会记住这个事实 很多 通过观看图像而不是仅仅通过阅读或聆听来延长时间。



现在,充分利用视觉效果的力量并发挥优势——如果您在网上进行商业演示,在整个演示文稿中加入一些关键的视觉效果可以帮助您推动这些 真的 要点。

如果您正在争论是否应该使用视觉效果,这里有一个快速检查清单来问自己:

  1. 我的视觉对幻灯片的要点有帮助吗?
  2. 我的视觉效果适合观众吗?
  3. 我的视觉太分散注意力了吗?
  4. 我的视觉效果是否有助于观众更好地理解复杂的信息?
  5. 如果是视频,是太长还是太短?

如果您的视觉效果不符合上述清单项目之一,最好将其剪掉。以下是您可以为添加到幻灯片中的每个视觉效果写下的重要内容:

这个视觉的目的是___。

如果目的不够明确,请考虑删除视觉效果。请记住:视觉效果应该只为您的幻灯片增加价值,而不是带走它。

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添加互动

在线演示的一个主要缺点是很难吸引观众。除了精美的视觉效果,您还可以在虚拟演示中添加交互元素,让您的观众更感兴趣。以下是一些交互式演示的想法:

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使用道具

增加观众参与度的一个好方法是使用物理道具。

您如何在在线演示中使用道具?应该使用道具来解释一个困难的概念、展示产品、创造幽默或令人难忘。他们应该始终支持你的演讲,而不是分散注意力。使用在线道具的关键是首先确保人们可以真正看到您的道具。

这意味着如果您正在进行视频通话,请避免使用每个人都看不到的小物体。如果需要,您可以暂时停止屏幕共享并转向您的实时视频源,以便观众可以专注于您的道具。

专业类型: 在需要之前不要展示道具。一个糟糕的举动是赠送商品并立即将其带走,从而使您的观众在整个演示过程中保持悬念并分心!

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主持测验和民意调查

您在演示过程中可以做的一件很酷的事情是使用调查来包含观众的意见。如果我在做演讲,我可以插入一个小测验,里面列出可能的答案,然后我的听众可以投票。看到有多少人选择了正确(或错误)的答案真的很有趣!

如果您想知道如何为您的演示文稿创建精彩的测验,请查看下面的软件部分。

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现场问答

我喜欢用来进行更好交互的一种技术是简单地提出问题!

例如,如果您有正在讨论的现有产品,您可能想问您的团队,关于该产品的常见客户投诉有哪些?然后,您的团队将给出答案,提出一些常见客户投诉的想法。

这就是它变得好的地方......

然后,您可以转到单独解决这些问题的下一张幻灯片。砰!你做了两件事:

  1. 您添加了交互,并且
  2. 你为下一张幻灯片提供了一个很好的过渡。

Niiii​​ce,二合一组合!

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削减演示博洛尼亚

当你在演讲中一遍又一遍地谈论同样的事情时会发生什么?一位无聊的观众,这是肯定的。旁边还有一整个洛塔博洛尼亚。

重复同样的事情。不需要存在的事实。使您的眼睛疲劳或难以阅读的额外单词。

我称这些东西为博洛尼亚演示文稿。它不是那种好的博洛尼亚(甚至有一种好的?)。博洛尼亚演讲包括:

  • 与幻灯片主题无关的要点
  • 加强现有数据的统计数据或事实
  • 占用空间而不是贡献价值的视觉效果
  • 蓬松的词,或可以从句子中剪掉而不改变原句意思的多余词

您的目标是使演示幻灯片尽可能小,同时尽可能保留最重要的信息。您甚至可以在记事卡上记下笔记,以帮助您解释您在演示文稿中的要点或记住您将要说的全部内容。

在线演示应该简单明了,就像现场演示一样。这里最大的区别在于,您的听众可能会在您进行演示时使他们的眼睛紧张,试图看他们的(可能很小的)计算机屏幕。

这就是为什么它是 基本的 切博洛尼亚。我通常在创建大部分演示文稿之后执行此步骤,但在练习演示文稿之前。说到练习,让我们继续下一步……

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#屏幕录制自己

进行在线演示的好处在于您可以在舒适的家中练习所有内容。你可以在你将出现的同一个房间里练习,使用相同的灯光,使用相同的计算机设置等等。练习时,请使用屏幕录制功能!屏幕记录是绝对必须的,尤其是对于虚拟团队。大多数较新的 Mac 和 Windows 计算机已经具有内置的屏幕录制功能。

在查看视频记录时,请仔细考虑以下事项:

  • 我是否使用了太多/不够的手势?
  • 我的肢体语言是否不自然或分散注意力?
  • 我听起来足够响亮和自信吗?
  • 我有任何技术问题吗?
  • 我是在时限内还是超过了?

您甚至可以将您的演示文稿发送给朋友或家人,让他们在方便时查看。技术好!

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选择您的演示工具

在进行在线演示时,您必须拥有适合该工作的工具。有很多演示工具可供使用——这些工具用于:

  • 制作自己的动画
  • 创建信息图表
  • 规划会议
  • 创建思维导图
  • 为您的幻灯片寻找出色的图像
  • 制作整个演示文稿

根据您的需求,您需要为虚拟演示选择合适的工具。我建议选择一种工具来创建您的演示文稿,并在此过程中根据您的需要添加可视化工具。以下是我使用的 5 个我最喜欢的在线演示工具:

迄今为止,Pixabay 是我最喜欢的图像查找工具。该站点拥有超过 170 万张免费、高质量的图片和视频,您可以将其插入到虚拟演示文稿中。使用库存图片是拆分文本、添加一点情感并使您的演示文稿更令人兴奋的好方法。



当我使用 Canva 时,我觉得我得到了一根神奇的设计魔杖。这是因为有大量免费的信息图表、徽标、图片、海报,甚至演示模板,您可以根据自己的喜好使用和自定义。而且它们的免费质量出奇的高! Canva 甚至有一个用于缩放虚拟背景的部分,您可以在进行在线演示时将其添加到视频通话中!



我有提到它是免费的吗?我使用高级版,虽然免费版也很棒!

这是我在文章前面提到的一个。这是一个很棒的软件,我用来为我的虚拟演示创建实时民意调查和测验!无论是多项选择测验、真/假测试,还是只是一般的问答投票,用户都可以在他们的电脑、手机或平板电脑上参与!它非常易于使用,并且也可以轻松与 Keynote 集成。



想要消除分散注意力的噪音 完全地? 有时这是不可能的。但我发现最接近的东西是 Krisp。 Krisp 是一款免费使用的软件(每周最多 120 分钟!),它的工作原理是屏蔽所有背景噪音,因此其他电话会议成员只能听到您的声音。您可以下载并安装它,但我使用的是 Chrome 扩展程序!如果你在房子里有很大的噪音,那就非常值得一试。



这是一个黄金问题:我应该进行 Keynote 在线演示还是 Microsoft PowerPoint 演示?因为我有 Mac,所以我使用 Keynote。它直观、易于使用,并且已经内置于所有 Mac 计算机中。 Keynote 有大量演示模板供您使用,您甚至可以在应用程序中创建表格和图表!对我来说,Keynote 是一个 必须 满足我创建演示文稿的需求。



我编制了一份我的团队使用的最佳工具列表。你可以在这里查看它们:

15 款最佳远程工具

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拥抱恐惧

你玩过跳伞吗?即使你没有,你也可以想象一下从飞机上跳下来的那种胃痛的感觉。如果你害羞或 天生内向 ,做演讲和跳伞没什么区别。

在进行了数百次面对面和在线演示之后,我对那些有演示焦虑症的人最好的建议是放弃试图摆脱这种恐惧。那是因为这种恐惧可能会 永远不会离开 .

但这是一线希望: 恐惧 好转。你做的演示越多,在人们面前讲话越舒服,做演示的就越少 吮吸 .如果你像我曾经那样讨厌做演讲,你甚至可能会爱上他们——一旦你学会了如何自信地走路并有能力 影响 人们的思维方式,你觉得你是在世界之巅!

还有那种胃痛的感觉?它变成了一种很好的恐惧——那种让你 向前看 进行演示!你做的演示越多,你得到的就越好。

当您建立社交技能时,生活会变得更好。作为一个恢复尴尬的人,我是 糟糕的 在社交方面——我经常在聚会上把自己锁在浴室里,只是为了避免交谈!但现在,我想激励人们去负责 社交场合 因为我知道社交技能是 钥匙 走向更幸福、更有成效的生活。这就是为什么我在我的书的第 5 章中透露了我所有关于如何变得可笑的秘密。感兴趣的?今天为您准备了一份免费礼物——点击这里查看免费的第一章 着迷

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奖励:其他创意演示技巧

恭喜您,您已到达目的地!

为感谢您与我一起参加《人的科学》飞行,我想与您分享一些奖励,让您的演讲技巧更上一层楼。

以下是您可能想要掌握的一些技巧:

我们常常最终使用相同的旧社交脚本并一遍又一遍地问人们相同的问题。如果您想在演示之前、期间或之后进行团队破冰,请使用我的对话启动器列表:

57 杀手级对话的开场白

不自信的人通常认为自信是我们与生俱来的。 不是 .自信是一种可以培养的技能。如果您对自己的演讲感到紧张,请尝试使用以下科学技术增强您的信心:

增强信心的 11 项科学策略

不是每个人都可以在家工作。但是,如果您找到一种正确的方法,您可以获得一些非常惊人的好处。查看在家工作的 7 个致命问题以及如何解决这些问题:

如何通过 7 个步骤成功在家工作

最后,我整理了一份关于如何管理远程团队的指南。如果您正在领导一个远程工作者团队,这是您不容错过的指南!在这里查看:

管理远程员工的 12 个可靠技巧

这是我们远程工作指南的一部分。点击这里了解更多。

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